yontrastivel - Professionelle Ausgabenkategorisierung für Bildungsfinanzierung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist yontrastivel, Rot-Kreuz-Straße 8, 42929 Wermelskirchen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@yontrastivel.com oder telefonisch unter +4925949994418 erreichen.

2. Welche Daten wir sammeln und warum

Bei der Nutzung unserer Ausgabenkategorisierungs-Plattform erheben wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Hier erfahren Sie genau, welche Informationen wir sammeln:

Kontaktdaten und Registrierung

Name und E-Mail-Adresse für die Kontoerstellung
Telefonnummer bei Anfragen über unser Kontaktformular
Unternehmensdaten, falls Sie als Geschäftskunde registriert sind

Finanzdaten zur Kategorisierung: Um Ihnen bei der Ausgabenkategorisierung zu helfen, verarbeiten wir die von Ihnen hochgeladenen Transaktionsdaten. Diese werden ausschließlich zur Analyse und Kategorisierung verwendet und niemals an Dritte weitergegeben.

Technische Daten: Beim Besuch unserer Website sammeln wir automatisch bestimmte technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten. Diese Daten helfen uns, die Website-Performance zu optimieren und Sicherheitsvorfälle zu erkennen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung unserer Kategorisierungsdienste
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Website-Analytik und Sicherheitsmaßnahmen
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketing-E-Mails und optionale Features

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Ihre Vertrauen ist uns wichtig. Deshalb geben wir Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Hosting- und Cloud-Anbietern zusammen, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen verarbeiten.

Keine Datenweitergabe zu Werbezwecken: Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre persönlichen Daten niemals mit Werbetreibenden oder anderen Unternehmen zu Marketingzwecken.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie aller über Sie gespeicherten Daten anfordern
Berichtigung: Unrichtige Daten korrigieren wir umgehend auf Ihren Hinweis
Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Datenübertragbarkeit: Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
Widerspruch: Bei berechtigtem Interesse können Sie der Verarbeitung widersprechen

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@yontrastivel.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Finanzdaten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitstechnologien ein:

Technische Schutzmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Verschlüsselte Speicherung in deutschen Rechenzentren
Regelmäßige Sicherheits-Updates und Penetrationstests
Mehrstufige Authentifizierung für Administratoren

Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Zugang zu Ihren Daten haben nur autorisierte Personen, die diese für die Serviceerbringung benötigen.

7. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden:

Kontodaten: Bis zur Kündigung Ihres Accounts plus 6 Monate für Support-Zwecke
Transaktionsdaten: Werden nach der Kategorisierung gelöscht, außer Sie wünschen eine dauerhafte Speicherung
Log-Dateien: Automatische Löschung nach 90 Tagen
Steuerrelevante Daten: 10 Jahre gemäß deutschen Aufbewahrungsfristen

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher und vollständig gelöscht. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern:

Cookie-Kategorien

Notwendige Cookies: Für Login und grundlegende Website-Funktionen
Funktionale Cookies: Zur Speicherung Ihrer Präferenzen und Einstellungen
Analytische Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung für Website-Verbesserungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern oder über unser Cookie-Banner verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

9. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Sollte eine Übertragung in Drittländer notwendig sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Services oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über eine Benachrichtigung in Ihrem Account. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Datenschutzerklärung